Solution de dématérialisation des bulletins de paie

Dématérialisez et archivez vos bulletins de paie en toute simplicité et conformité
Archivage électronique et dématérialisation des bulletins de paie

WiDO@PAIE : Digitalisation des fiches de paie

Répondez à une obligation légale et apportez un service à vos salariés et gagnez du temps pour optimiser vos bulletins de paie.

WIDO@PAIE est une solution :

  • D’archivage de bulletins de paie,
  • Conforme aux décrets du 30 mai et 5 octobre 2017,
  • Dédiée aux bulletins de salaire,
  • Accessible en mode SaaS,
  • Garantissant l’archivage pour 50 ans (au 75 ans du salarié),
  • Sécurisant le contenu de chaque Coffre Salarié,
  • Compatible en cas de changement d’employeur.

 

Une solution clé en main pour dématérialiser vos bulletin de paie

Coffre fort archivage électronique des fiches de paie

 

Découvrez WiDO@PAIE en vidéo

 

 

WiDO@PAIE, la solution de dématérialisation des bulletins de paie

Le cadre réglementaire de la dématérialisation des fiches de paie :

L’entreprise peut déployer la dématérialisation des bulletins de paie dans l’entreprise et DOIT :

  • Informer ses employés un mois avant,
  • Laisser le choix à ses employés d’adhérer ou non à tout moment et de récupérer ses bulletins de paie archivés,
  • Fournir un mode de conservation sécurisée sur le long terme :
    • Coffre-fort électronique pour l’archivage probant
    • Durée : 50 ans jusqu’aux 75 ans de l’employé
    • Opérateur d’archivage connecté au compte personnel d’activité

 

Dématérialisation bulletins de paie : avantages pour l’Employeur

PRODUCTIVITÉ :

  • Compatible avec tout type de Système d’Information RH,
  • Plateforme SaaS de pilotage (statistiques d’utilisation),
  • Gain de temps (impression des bulletins, mise sous pli…),
  • Baisse du coût de revient pour l’employeur, que l’organisation actuelle soit internalisée ou externalisée.

CONFIANCE :

  • Contrôle de la distribution,
  • Pérennité (durée d’archivage 50 ans jusqu’aux 75 ans du salarié),
  • Accompagnement au changement par des experts.

CONFORMITÉ :

  • Conformité à la loi travail,
  • Traçabilité et journal de preuves,
  • Service coffre-fort numérique conforme à la loi et aux obligations effectives au 1er janvier 2019.

ÉVOLUTIF :

  • Personnalisable,
  • Multi-instances pour gérer divers N° SIREN,
  • Évolutive : services en mode SaaS,
  • Reporting des consommations.

Dématérialisation bulletins de paie : avantages pour le Salarié

MODERNITÉ :

  • Service innovant,
  • Écoresponsable,
  • SaaS (accès simplifié).

SÉCURITÉ :

  • Sécurisé pour la protection des données personnelles,
  • Coffre-fort électronique NF,
  • Archivage probant (NF Z42-020),
  • Hébergement cloud en France ISO 27001.

LIBERTÉ :

  • Choix d’une Distribution des bulletins électroniques / ou papier,
  • Utilisation pour des documents personnels.

DISPONIBILITÉ :

  • Consultation 24/7,
  • Compatible smartphone et tablette,
  • Support utilisateur illimité,
  • Une ligne téléphonique dédiée.

 

Notre solution de dématérialisation des bulletins de paie complète l’offre des solutions digitales : gestion de documents (WiDO@GED), archivage électronique à valeur probante (WiDO@Coffre), la contractualisation en ligne (WiDO@SIGN).

 

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