Logiciel de gestion électronique de documents pour les entreprises
WiDOGED : Solution de Gestion Electronique de Documents
AGS Records Management propose une solution logicielle de gestion électronique de documents facilitant l’accès aux documents et simplifiant la gestion de processus de validation (Workflows).
Une GED permet de consulter en temps réel et de partager des documents actifs de votre établissement. Dans des versions complètes, les logiciels gèrent des processus de validation (ex : validation des factures fournisseurs, notes de frais,…). Ils peuvent être interconnectés avec vos applications métiers.
AGS Records Management propose une interface GED innovante permettant d’accéder aux documents physiques et numériques via un seul portail sécurisé (HTTPS).
Une offre dédiée à la gestion de vos documents électroniques
Pourquoi une gestion électronique pour vos documents ?
1. Fluidifier vos processus documentaires
La dématérialisation des documents améliore l’efficacité de leur traitement grâce à l’automatisation des processus tout en sécurisant leur gestion à long terme.
2. Optimisez vos coûts de traitement
La dématérialisation des documents permet de faire des économies à toutes les étapes de vos processus documentaires : gain de temps dans la recherche des documents, saisie des données papier, tri manuel du courrier…
3.Sécuriser le partage des informations
Tous vos documents centralisés pour un meilleur contrôle en gérant les droits d’accès de vos collaborateurs (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc.).
Vos bénéfices concrets immédiats
- Maîtrise du cycle de vie de vos documents : collecte, diffusion, traitement, validation…
- Meilleure traçabilité de votre système d’archivage
- Accès aux documents simplifié
- Une solution de GED sécurise la gestion collaborative des documents dans l’entreprise
- Archivage électronique à valeur probatoire conforme NF Z42-013
- Optimisation la mise en place de politiques de conservation et de diffusion
Découvrez toutes les solutions digitales AGS Records Management :
- WiDO@PAIE : Solution pour l’archivage électronique des fiches de paie
- WiDO@FACT : Solution de dématérialisation et d’archivage électronique des factures
- WiDO@SIGN : Solution de signature électronique
- WiDOCOFFRE : Solution d’archivage électronique en coffre-fort à valeur probatoire
- WiDO@URBANISME : Solution pour l’archivage électronique et la numérisation des documents d’urbanisme