Solution coffre-fort électronique professionnel

Gagnez en productivité en sécurisant l’archivage de vos données numériques
Solution d'archivage électronique de documents

WiDOCOFFRE : Coffre-fort Électronique Communicant

Pour garantir l’intégrité des documents numériques hébergés dans la durée, WiDOCOFFRE propose les fonctionnalités suivantes :

  • Plusieurs modes d’authentification en fonction des besoins et des niveaux de sécurité demandés,
  • Le dépôt d’archives avec contrôle d’intégrité en ligne,
  • L’horodatage des dépôts acceptés,
  • La production d’un compte-rendu avec l’empreinte du dépôt,
  • Le séquestre et la notarisation des échanges dans un espace de confiance sécurisé,
  • La consignation à valeur probante pour l’archivage de longue durée (pour les documents natifs uniquement),
  • La journalisation à valeur probante de toutes les actions effectuées dans le coffre,
  • La faculté d’effectuer des vérifications sur les documents archivés,
  • La gestion des accès des utilisateurs (5 profils sont disponibles par défaut).

 

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Caractéristiques du coffre-fort numérique WiDOCOFFRE

SÉCURITÉ :

  • Chiffrement des échanges,
  • Confidentialité des données archivées,
  • Traçabilité de toutes les actions effectuées sur le coffre-fort.

CONFORMITÉ :

  • Conforme à la norme NF Z42-020 (valeur probante),
  • Label coffre-fort électronique FNTC (portabilité),
  • Labellisé CNIL.

SIMPLICITÉ :

  • Interface utilisateur simple et responsive,
  • Plan de classement entièrement personnalisable,
  • Administration et gestion des droits utilisateurs unifiée.

ADAPTABILITÉ :

  • Possibilité de communiquer avec les coffres-forts via API,
  • Interface facilement personnalisable (logo, couleurs, …),
  • Créez vos partitions et coffres-forts selon vos besoins.

Cette solution de coffre-fort électronique vient compléter l’offre de solutions digitales : Dématérialisation des fiches de paie (WiDO@PAIE), Dématérialisation des documents d’urbanisme (WiDO@URBANISME) Traitement des factures fournisseurs (WiDO@FACT), Dématérialisation des contrats (WiDO@SIGN) et solution GED (WiDO@GED).

 

Découvrez toutes nos solutions digitales

 

Découvrez l’interface du coffre-fort numérique WIDOCOFFRE en cliquant sur l’image

 

Solution de coffre fort électronique professionnel

 

 

 

Coffre-Fort Numérique dédié aux Professionnels de l’automobile (Dossiers SIV)

AGS Records Management a déployé une offre dédiée aux professionnels de l’automobile pour l’archivage des dossiers SIV (Cartes grises, certificats de cession, attestation de contrôle technique, pièces justificatives…), solution conforme à la gouvernance de chaque CERT-CIV.

L’offre s’appuie sur un coffre-fort certifié NF Z 42-020 qui répond aux exigences RGPD, à l’apport des garanties pour l’habilitation PIVOT PRO et à l’archivage durant 5 ans.

Son ergonomie a été particulièrement étudiée pour simplifier l’import des documents et leur consultation. Un service support accompagne les Professionnels pour la mise en place du coffre-fort et pour assurer une formation.

AGS Records Management propose un modèle économique unique sur le marché, qui permet de maitriser votre budget selon le nombre de dossiers SIV importés dans le Coffre-Fort Numérique.

 

Découvrez WiDO@SIV