Archivage et numérisation de plans et documents grands formats

La gestion de l’Information à l’ère du digital est un enjeu majeur que les entreprises doivent maitriser aujourd’hui pour gagner en compétitivité. Les impacts de cette transformation sont nombreux et la numérisation et l’archivage sécurisé des documents devient le cœur de réflexions stratégiques.

AGS Records Management propose un service adapté à vos besoins spécifiques de numérisation de plans :

• pour vous faire gagner du temps et de l’espace de stockage,
• pour faciliter le partage et la diffusion des informations entre vos différents services,
• pour préserver et sécuriser l’archivage de tous vos plans

Les plans sont des documents complexes à archiver. La dimension et la relative fragilité de ces documents rend difficile un archivage standard en tubes, ou suspendus dans des armoires à plans. Numériser ses plans devient donc un choix stratégique.

Contactez-nous

La numérisation, copie d’une image fidèle du plan original, garantit la conservation, l’intégralité et la pérennité de vos plans. Ces copies numérisées vous assurent une sauvegarde informatique. AGS Records Management réalise la numérisation de vos plans en suivant une méthodologie technique appropriée à chaque opération de numérisation.

Répartis sur l’ensemble du territoire national, notre réseau dispose de 14 centres de numérisation sécurisés.  Nos équipements permettent de numériser tous les documents, quels que soient leurs dimensions (grand format) ou le type de support (papier, calque). Nos équipes sont formées à la manipulation de documents fragiles et connaissent parfaitement les règles de nommage et de paramètres liés à la numérisation des plans.

Numériser des plans industriels et grands formats

Les typologies de plans et leurs formats sont variés ; plans de machines industrielles, tableaux, dessins techniques, calques, plans anciens …

Nos équipes traitent tous les plans, quels que soit leur qualité. Les plans peuvent être fragilisés par le support, papier ou calque ainsi que par leurs utilisations répétées ou leur conservation pas toujours optimisée pour ce type de documents. La numérisation de ces plans fera l’objet d’un traitement spécifique d’image afin d’optimiser leur lisibilité.

Numériser des plans techniques

Documents techniques par nature ; documents d’urbanisme, plans d’architecture, plans de géomètres, plan d’architectes, plans de construction, cadastre, plans d’alignement et d’assainissement, cartes routières … ces plans doivent respecter certaines normes réglementaires.

Expert en Solution de Gestion de l’Information, AGS Records Management vous accompagne tout au long de votre projet de numérisation.

• Avant : Phase d’audit et conseil afin de définir précisément les modalités de votre projet de numérisation,
• Pendant : Expertise de nos équipes dans le traitement de vos documents selon vos spécifications,
• Après : Solutions d’Archivage sécurisées pour tous vos plans (GED, Coffre-fort électronique, Archivage physique)

Enlèvement des plans

Notre transport dédié et sécurisé avec double équipage procède à l’enlèvement de vos plans. Nous utilisons des conditionnements spécifiques ou transfert des meubles de plans.

Numérisation sur scanners de plans de dernière génération

Nos équipes d’opérateurs AGS Records Management spécialisés, préparent, numérisent vos plans selon vos spécifications. Les plans les plus fragiles sont numérisés sur scanner Quartz avec technologie par caméra sans contact.

Découvrez nos équipements dédiés

Traitement informatique, contrôle de la qualité et indexation des plans

Nos scanners dernières générations, combinés aux à nos logiciels informatiques, sont spécialement conçus pour une résolution de numérisation optimale (espaces colorimétriques sRGB, couleur RGB, filtres adaptatifs, restauration des originaux monochromes, nettoyage arrière-plan, résolution optique jusqu’à 1200 dpi, contrôle complet de l’ajustement de l’image…). Les plans sont indexés selon les informations d’identification présentes dans les cartouches.

Toutes nos prestations sont certifiées ISO 9001 V 2015.

Livraison des copies numériques ou archivage électronique

En fonction de vos attentes, diverses solutions de conservation peuvent être proposées par nos services :

• Livraison des images via un support de stockage externe (disque dur crypté, clé USB)
• Versement des documents numérisés dans une GED (Gestion Électronique de Document) ou SI métier

Archivage sécurisé dans un coffre-fort électronique garantissant ainsi la confidentialité, l’intégrité et pérennité des documents.

Archivage des plans originaux

Les plans originaux peuvent être conservés soit ;

• Dans l’un de nos 79 centres de conservation tous sont certifiés ISO 9001 V 2015 NF Z40-350
• Restitués à vos services pour une conservation dans votre entreprise
• Détruits sur votre demande en cas de numérisation fidèle.