Sécurité, maître mot chez AGS Records Management

Les centres de conservation AGS Records Management sont en tous points conformes aux normes prescrites par la Législation des Etablissements Classés pour la protection de l’environnement. Ils répondent également, suivant leur capacité, aux normes DREAL 1510 et 1530.

Nos entrepôts sont majoritairement inférieurs à 20 000m³ (répartition du risque), ils sont soumis au régime de la déclaration selon les prescriptions n°1530-2 auprès des instances préfectorales.

Bâtiment supérieur à 20 000m³ :

• Structure béton
• Hauteur libre sous poutres : 11m environ
• Mur coupe-feu en parpaings de béton cellulaire 2h00 RE120
• Sprinklers ESFR

Bâtiment inférieur à 20 000m³ :

• Bardage en acier métallique pré-laqué double peau

AGS Records Management, dans le cadre de son activité, se doit de répondre aux normes R4 et R5 élaborées par l’APSAD à la demande de nos assureurs.

Détection :

• Détecteurs infra rouges reliés à un PC de télésurveillance 24h/24 – 7j/7
• Détection de fumée par système BEAM-MASTER
• Tableaux de signalisation
• Déclencheurs manuels
• Dispositifs sonores
• Panneaux indicateurs de l’emplacement des moyens de secours (clés extincteurs, couverture anti feu, R.I.A.,…)
• Test essais de fumée selon la norme R7

Intrusion :

• Multiplicité des barrières physiques pour limiter ou interdire l’accès
• Dispositif de clé incopiable (Locken) relié à un système informatique permettant le contrôle par code confidentiel et l’enregistrement des accès
• Les portes des entrepôts sont sous alarme périmétrique 24h/24
• Relevé des identités visiteurs dans un cahier d’accueil avec délivrance de badges

Incendie :

• R.I.A.
• Extincteurs
• Contrôle annuel et certificat Q4
• Proximité immédiate d’un centre de secours (délai d’intervention des pompiers de un quart d’heure maximum)
• Sprinklers ESFR pour certains sites

Dégâts des eaux :

• Implantation de tous nos sites en zone non inondable
• Aucune conservation à même le sol : archives à 8cm du sol minimum
• Entretien régulier des toitures
• Présence de robinet limitée dans les entrepôts

Autres risques :

• Lumière et poussière : archives conditionnées en conteneurs fermés
• Nuisibles : détection, destruction et prévention des parasites et des rongeurs
• Enregistrement de la température et de l’hygrométrie

• Utilisation de conteneurs anonymes,
• Conservation des conteneurs en mode aléatoire,
• Plan de continuité d’activités,
• Double sauvegarde informatique sur sites distincts,
• Liaison Extranet sécurisée (https) et accès par double mot de passe
• Serveurs sous Windows 2008 et Bases de données sous Oracle (AGS Records Management est l’hébergeur des données informatiques),
• Système informatique centralisé avec sauvegarde journalière sur bande et réplication des données en temps réel sur deux sites différents

• Clause de confidentialité dans le contrat de travail
• Demande d’extrait de casier judiciaire N°3
• Interdiction stricte de fumer et de feu nu sur le site
• Formation annuelle pour l’ensemble des collaborateurs
• Attestation de sécurité individuelle
• Exercices d’évacuation annuels

Principales obligations :

• Porter des chaussures de sécurité pour le personnel des dépôts
• Maintenir propre les espaces de travail
• Respecter les conseils d’utilisation des matériels et équipements
• Maintenir les portes fermées pour la sécurité des archives
• Mettre en marche les alarmes à la fermeture des dépôts (procédure)
• Alerter en cas d’anomalie

Principales interdictions :

• Encombrer les allées et les accès aux issues de secours
• Pénétrer dans les locaux en état d’ébriété et y introduire des boissons alcoolisées
• Faire entrer dans les locaux des personnes n’y étant pas invitées
• Générer des troubles sonores
• Fumer dans l’enceinte des locaux AGS Records Management (arrêté préfectoral)
• Brancher des appareils électriques ou rallonges sans autorisation du service entretien,
• Dégrader le matériel de travail et les locaux

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