Gestion externalisée des archives : votre solution pour une conservation optimale
Qu’est-ce que la gestion externalisée des archives ?
La gestion externalisée des archives est un service proposé par des entreprises spécialisées dans le stockage sécurisé et la gestion des documents d’entreprise. Elle consiste à confier l’organisation, la conservation et la protection des archives physiques et numériques à un prestataire externe, garantissant ainsi expertise et conformité.
Pourquoi opter pour la gestion externalisée des archives ?
La gestion externalisée des archives offre de nombreux avantages :
- Expertise spécialisée : Bénéficiez du savoir-faire de professionnels dédiés à la gestion d’archives.
- Sécurité renforcée : Vos archives sont protégées dans des conditions optimales contre tout risque de perte, vol ou détérioration.
- Économie de ressources : Libérez de l’espace et des ressources humaines en interne en confiant vos archives à un tiers.
- Accessibilité et conformité : Assurez un accès rapide à vos documents tout en respectant les réglementations en vigueur.
Mise en place de la gestion externalisée des archives
Pour mettre en place une gestion externalisée des archives, suivez ces étapes :
- Audit des archives existantes : Évaluez vos archives actuelles et déterminez les documents à externaliser.
- Sélection du prestataire : Choisissez un partenaire de confiance, tel qu’AGS Records Management, qui comprend vos besoins spécifiques.
- Transfert et catalogage : Organisez le transfert sécurisé de vos documents et la mise en place d’un système de classement efficace.
- Formation et accès : Assurez la formation de votre équipe sur les procédures d’accès et de gestion des archives externalisées.
AGS Records Management : votre expert en gestion d’archives
Faites confiance à AGS Records Management pour une gestion externalisée de vos archives. Notre expérience de plus de 20 ans fait de nous le leader français dans le domaine de l’archivage et de la dématérialisation.
Contactez-nous dès à présent pour sécuriser et optimiser la gestion de vos documents d’entreprise avec un partenaire expérimenté et fiable.