Qu’est-ce qu’un document numérisé
Un document numérisé est un document qui a été converti d’un format physique en un format numérique. Ce processus implique généralement l’utilisation d’un scanner pour capturer une image du document, qui est ensuite enregistrée sous forme de fichier numérique. Ces fichiers peuvent être sous divers formats, tels que PDF, JPEG ou TIFF.
Quels sont les avantages de la numérisation de documents
Le premier avantage de la numérisation de document est avant tout la préservation des documents originaux. Le document numérisé ne subit pas la détérioration du temps. Les documents sont sécurisés pour éviter le piratage ou l’accès de personnes non autorisées.
La numérisation permet également au document d’être facilement partagé. Un document numérisé est ainsi accessible depuis les réseaux numériques par plusieurs personnes simultanément.
La numérisation facilite l’organisation des archives. Les documents numérisés sont classés et catégorisés pour une recherche simplifiée.