Qu’est-ce qu’une contremarque de temps en archivage
En archivage, une contremarque de temps est un mécanisme utilisé pour attester de l’existence et de l’état d’un document numérique ou de données à un moment précis. On utilise également les termes d’horodatage ou de timestamp.
L’utilisation de contremarque de temps est utilisé dans le cadre de la gestion électronique de documents mais aussi pour les transactions financières en ligne, la gestion des contrats électroniques ou l’archivage à long terme de documents numériques.
A quoi sert la contremarque de temps
La contremarque de temps fournit une preuve vérifiable de la date et de l’heure à laquelle un document a été créé, modifié, envoyé ou reçu. Cela permet d’assurer l’intégrité et l’authenticité des données. Cette contremarque de temps est ainsi utilisée pour prouver que le document n’a pas été modifié depuis son dernier horodatage.
La contremarque de temps permet aussi une meilleure traçabilité des modifications apportées à un document, ce qui simplifie les actions d’audit et de révision.
La contremarque de temps est indispensable pour respecter les exigences légales et réglementaires en matière de preuve et d’archivage.
Comment sont réalisés les contremarques de temps
Les contremarques de temps sont généralement réalisées avec des techniques cryptographiques. Elles peuvent être intégrées dans des certificats numériques ou des signatures électroniques pour sécuriser les documents. Elles sont souvent fournies par des services tiers fiables utilisant l’heure universelle coordonnées (UTC) pour assurer une référence temporelle précise et reconnue partout dans le monde.