Témoignage client archivage

Le musée Saga du Rhum et AGS RM organisent les archives de la famille Isautier

Indexation et externalisation d'archives Saga du Rhum

Sollicité par le musée Saga du Rhum à la Réunion, AGS RM a réalisé le transfert, l’indexation et la conservation de plus d’un millier de documents. Une opération destinée à valoriser le patrimoine familial de la famille Isautier et l’histoire de l’île.

À la Réunion, le musée Saga du Rhum fait partie des institutions locales. Et pour cause : la production de l’alcool à base de canne de sucre se fait depuis plus de 300 ans. Créé à l’initiative des Établissements Isautier et réalisé avec la collaboration des deux autres distilleries de l’île de La Réunion, Savanna et Rivière du Mât, la Saga du Rhum est un musée privé ouvert au public depuis 2008 et situé à Saint-Pierre. Cet unique musée dédié aux rhums à la Réunion dévoile à la fois l’histoire de sa production et celle de l’île et ses habitants.

Gérer les archives d’une personnalité de l’île

Parmi eux, la famille Isautier possède la plus ancienne distillerie toujours en activité, qui accueille aujourd’hui le musée. Charles Isautier a dirigé l’affaire familiale dès 1959 pour succéder à son frère Paul Alfred, élu sénateur de la Réunion. De 1975 à 1983, l’homme d’affaires cumule la direction avec la présidence de la chambre de commerce et d’industrie de l’île. Durant toutes ces années, Charles Isautier, esprit curieux, créatif et ouvert, multiplie les prises de notes, les ouvrages sur des sujets divers et variés, conserve des documents sur sa famille et son entreprise ainsi que des photos. À sa mort en 1990, ces archives personnelles sont stockées telles quelles dans le grenier familial. A la vue de ces documents, le temps semble s’être arrêté.

Or en 2023, la famille souhaite valoriser le patrimoine familial et demande au musée de s’occuper des dites archives. Mais face à l’ampleur du chantier, les équipes ont besoin d’être accompagnées dans ce projet d’archivage pour sécuriser et traiter ce fonds d’archives et sollicitent AGS RM, qui conserve déjà les archives administratives des Établissements Isautier.

Conditionner 1300 documents en deux jours

« Nous savions que les documents stockés contenaient des informations intéressantes sur la famille, sur l’entreprise, mais aussi sur l’histoire de l’île, assure Margaux Malsan, responsable scientifique du musée. Mais pour exploiter ces documents, il était nécessaire de trier et d’organiser les archives de Charles Isautier ».

Les équipes d’AGS Records Management font preuve de réactivité et prennent le projet en charge rapidement. En collaboration avec la direction du musée, les équipes s’adaptent, organisent le conditionnement des pièces en deux jours depuis le domicile privé de la famille de Charles Isautier. Au total, 79 conteneurs sont nécessaires pour les 1300 documents à transférer.

L’indexation et l’intégrité comme bases de travail

Rapidement, face au constat de la quantité de documents et de l’absence de classement précis des archives, les équipes d’AGS RM proposent au musée, de réaliser une indexation par mot clé, de chaque document constituant le fonds d’archives directement dans ses propres locaux. « Grâce à ce travail, nous avons gagné un temps essentiel et obtenu rapidement une première vue d’ensemble des documents constituants ce fonds d’archives tellement riche, assure Margaux Malsan. Nous devrons aller plus loin dans le classement et l’organisation de ces archives, mais nous avons déjà une vraie base de travail et nous savons ce vers quoi nous allons nous diriger dans un premier temps ».

Côté recherche, le musée pourra exploiter les documents de Charles Isautier pour en savoir plus sur l’histoire familiale, sur celle de l’entreprise, pour découvrir de potentielles idées de projets ou de produits ou encore pour obtenir un panorama précis de l’histoire de la Réunion à une période donnée. « Certaines données sont confidentielles et sensibles, il était très appréciable de faire appel aux équipes d’AGS RM pour leur professionnalisme, la qualité de leur travail, mais également leur souci d’intégrité », souligne Margaux Malsan.

D’ici à 2025, porté par un mouvement de conservation du patrimoine familial et culturel, le musée hébergera les documents de Charles Isautier dans un espace collection dédié à l’ensemble des archives locales. En attendant, AGS RM veille sur cette partie du patrimoine réunionnais dans des conditions optimales de conservation.

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