AGS Records Management, organisme formateur en gestion documentaire et archivage
Formation en archivistique
Nos Experts vous proposent des formations en archivistique afin de rendre autonomes vos équipes en interne dans la gestion quotidienne de vos archives.
Les objectifs de ces formations sont les suivants :
- Savoir : Acquisition des bases réglementaires et du contexte relatifs à de la gestion des archives.
- Savoir-faire : Développement de vos compétences en archivistique à travers des exercices pratiques et études de cas (rédiger un inventaire, savoir utiliser un tableau de gestion, mettre en place un projet documentaire ou piloter une “fonction archives” déjà existante, etc.).
Intérêt : Les collaborateurs formés en archivistique disposent ainsi des compétences pour devenir de véritables référents au sein de votre organisme et gérer de façon efficace et pérenne, toutes questions relatives aux archives.
Découvrez notre catalogue de formation
Le service Pôle Archives Conseil et l’ensemble de la société a le plaisir de vous présenter son catalogue de formations.
Consultez le catalogue des formations
Pour toute demande ou pour recevoir votre bulletin d’inscription, veuillez adresser un mail à : formationPAC@proas.fr
Un aperçu du contenu des formations en archivage
1- Acquérir de l’autonomie
- Gérer les archives en interne : 2 jours
- Gérer les archives externalisées : 1 jour
2- Approfondir ses connaissances
- Élaborer une politique d’archivage : 2 jours
- Maîtriser les instruments de recherche : 1 jour
- Traiter un arriéré d’archives : 1 jour
3- Répondre à des besoins spécifiques
- Formation à la carte
Informations pratiques sur nos formations en archivistique
Lieu de formation et déroulement
Nos formations en archivistique inter-entreprises se déroulent à Paris ou en région parisienne dans des lieux faciles d’accès par les transports en commun. Le lieu exact de la formation vous est communiqué au minimum deux mois avant chaque session.
Nous mettons à votre disposition des salles de formation spacieuses et équipées afin d’être dans des conditions optimales d’apprentissage. Vous aurez ainsi à votre disposition un accès gratuit au WIFI, un rétroprojecteur, un paperboard, un carnet pour la prise de notes. Les formations débutent à 9h30 et se terminent à 16h30 avec 1h00 de pause-déjeuner.
Votre support de cours ainsi que l’ensemble des documents étudiés au cours de la formation vous seront remis sur clé USB à la fin de la session. Rédigés par votre formateur, ces documents se veulent pédagogiques et accessibles afin que vous puissiez les réutiliser ou les diffuser à vos collaborateurs à la suite de cette journée.
Nos formations intra-entreprises, quant à elles, se déroulent directement sur votre site selon des modalités d’organisation à définir ensemble préalablement (horaires, matériel nécessaire pour la formation, etc.).
Le dossier de formation
Avant la formation, AGS Records Management vous transmet par mail votre convention de stage, la convocation à la formation ainsi que les coordonnées de votre formateur. Au cours de la formation, chaque demi-journée donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement. A la fin de la formation, une fiche d’évaluation à chaud vous sera remise ainsi qu’un questionnaire de satisfaction anonyme qui nous permettra de parfaire notre organisation, nos techniques pédagogiques ou encore nos supports de formation. Enfin, peu avant votre départ, une attestation de formation nominative est remise à chaque stagiaire.
Modalités de financement
Nos formations en archivistique sont ouvertes à toute personne salariée ou dirigeante d’une entreprise et sont éligibles au budget formation de votre entreprise. Pour connaître les démarches à suivre et les possibilités de prise en charge, veuillez contacter notre service Pôle Archives Conseil.