Nos engagements

Depuis près de 30 ans, AGS Records Management s’est toujours inscrit dans une politique de Qualité et de Sécurité afin d’offrir à ses clients, un service d’archivage fiable et performant. Aujourd’hui, le développement durable est aussi au cœur de la stratégie de AGS Records Management et prépondérant dans chacune des décisions prises par la Direction Générale. Même si l’archivage ne fait pas partie de ces activités extrêmement polluantes (aéronautique, automobile, etc.) AGS Records Management n’entend pas se cacher derrière cet argument et a créé un département Q.S.E. (Qualité Sécurité Environnement) afin d’affirmer et de crédibiliser ses ambitions. L’objectif final est de permettre à nos clients de travailler avec un prestataire fiable, performant, respectueux des autres et de son environnement.

AGS Records Management s’est engagée dans une Charte RSE et conduit des actions sociales, environnementales et satisfaction Clients, dont voici une synthèse :

• Une enquête de satisfaction annuelle est menée, et orientent les actions d’amélioration. Exemple en 2020 : mise en place d’un interlocuteur dédié pour chaque Client, afin de simplifier notre relation Client et la rendre plus directe,
• Les conteneurs utilisés pour l’archivage sont en carton recyclé et recyclable,
• Nous travaillons avec des centres de destruction pratiquant le recyclage des déchets (papier, carton…), ce qui représente plus de      3 000 tonnes revalorisées par an,
• Notre Groupe plante 1 arbre pour 15 conteneurs vendus, soit 25 000 arbres par an, 
• Nous trions nos déchets grâce à de containers sélectifs dans nos entrepôts et les bureaux,
• Nous réduisons notre consommation de papier à la source en dématérialisant tous les documents qui peuvent l’être, pour notre communication interne et avec nos clients,
• Nous concevons des nouveaux centres de conservation avec le label HQE(Haute Qualité Environnementale), et équipés de panneaux photovoltaïques,

• Nous renouvelons régulièrement notre flotte de véhicules et testons des véhicules électriques pour les livraisons locales,
• Nos archivistes roulants bénéficient d’ailleurs tous d’une formation éco-conduite,
• Nous équipons de archivistes de harnais de force (Corfor) pour soulager la manutention et le port de charges,
• Nous développons des partenariats avec des Entreprises d’insertion professionnelles de personnes en situation de Handicap (plusieurs Adapei, Scop NEA) (lien sur le site),
• En 2019, nous avons initié un programme de Qualité de vie au travail, levier important pour mobiliser la motivation les collaborateurs et améliorer la qualité de services,

• 2019 : Evaluation des risques environnementaux par ACESIA (Groupe Afnor Certification) : B (risques faibles).

Au sein de AGS Records Management, l’égalité entre les femmes et les hommes dans tous les aspects de la Politique R.H de l’entreprise (l’embauche, la formation, la rémunération, promotion, etc) a toujours été pris en compte puisque se basant sur l’étude des compétences au regard des besoins de l’entreprise.

Le score de 98/100 obtenu par AGS Records Management, sur l’index d’égalité entre les femmes et les hommes est le reflet de cette politique qui s’illustre aussi par la présence de 3 femmes au Comité de Direction dont l’une dirige l’activité opérationnelle historique de l’Entreprise (Archivage Physique) sur des métiers pourtant peu féminisés (stockage et logistique).